Ottimizzare il tempo rappresenta per un'Azienda la prima forma di investimento per le ricadute immediate sul processo produttivo.
Questi dati potrebbero rispecchiare la vostra realtà aziendale:
Questa tabella indica la percentuale di tempo lavorativo che lo staff amministrativo di un'azienda dedica all'archiviazione e ricerca di documenti cartacei
TIPO DI OPERAZIONE
% IMPIEGO GIORNALIERO
% RISPARMIO CON ARCH. DIGITALE
Ricerca doc.
10-20%
fino al 90%
Duplicazione
2-10%
fino al 20%
Spedizione
2-10%
fino al 50%
Archiviazione
2-20%
fino al 90%
fonte:Gartner
Tempo prezioso che potrebbe essere recuperato e ottimizzato utilizzando il servizio offerto da Carpe Diem.
VANTAGGI
L'archiviazione elettronica dei documenti di Carpe Diem vi permette di: - ottimizzare l'utilizzo della risorsa tempo
- incrementare la produttività aziendale
- facilitare l'accesso ai documenti (in qualsiasi momento e da qualsiasi PC)
- garantire l'indicizzazione dei documenti secondo i vostri criteri di utilizzo
- migliorare ed incrementare gli spazi aziendali liberando armadi, scatole, cassetti, scrivanie, ecc.
METODO DI LAVORO
Le modalità di archiviazione e rintracciabilità dei documenti sono pianificate in accordo con le vostre esigenze operative attraverso:
scansione del materiale cartaceo e abbinarnento alle chiavi di ricerca
archiviazione disponibile sui nostri server e su ogni client, per ogni esigenza di consultazione
accesso controllato attraverso portale web oppure su supporto ottico non riscrivibile (CD-ROM con capacità fino a 50.000 pagine o DVD fino a 500.000 pagine)
Carpe Diem utilizza esclusivamente tecnologie hardware e software di ultima generazione: il processo di digitalizzazione, quindi, risulta perfetto.
